Korzystamy z programu statystycznego Piwik w celu analizy najczęściej odwiedzanych stron, sposobu, w jaki odwiedzający trafili na naszą stronę oraz słów kluczowych wprowadzanych w naszej wyszukiwarce.
W tym celu gromadzimy, podobnie jak wszystkie inne strony, adresy IP odwiedzających. Są one zapisywane w tzw. plikach dzienników. Pliki te przechowywane są na serwerze internetowym przez 5 dni, gdzie pozostają dostępne dla programu Piwik. Potem przechowywane są przez 90 dni wyłącznie ze względów bezpieczeństwa i jedynie w tym celu są wyświetlane.
Urząd Ochrony Danych podjął środki mające na celu minimalizację identyfikowalności odwiedzających naszą stronę internetową. W tym celu niezwłocznie po imporcie plików dzienników do programu Piwik usuwamy dwa ostatnie oktety (grupy cyfr) każdego adresu IP. Odbywa się to w pamięci tymczasowej przed zapisaniem adresów IP w Piwik.
W plikach dzienników gromadzimy następujące dane:
- pliki cookie;
- adres IP;
- aplikacje klienta (przeglądarki internetowe, system operacyjny);
- słowa kluczowe, które przekierowały do naszej strony internetowej z zewnętrznych wyszukiwarek;
- słowa kluczowe używane w wyszukiwarce na naszej stronie internetowej;
- linki używane na naszej stronie internetowej;
- linki, które przekierowały do naszej strony internetowej.
Dane te program Piwik pobiera z plików dzienników na serwerze internetowym. Pliki te pozostają w bazie danych Piwik przez 31 dni. Potem zostają usunięte. Zachowany zostaje wyłącznie zagregowany (połączony) plik dziennika. Na jego podstawie generowany jest roczny raport odwiedzin na stronie.
Nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim, chyba że jest to niezbędne do zgłoszenia popełnienia czynu karalnego.