Zamierzasz tymczasowo mieszkać i pracować w Holandii? Zostaniesz tu krócej niż 4 miesiące? Musisz się zarejestrować. W ten sposób zostaniesz nierezydentem Holandii i otrzymasz numer BSN. Jest to unikalny identyfikator każdego (tymczasowego) mieszkańca lub pracownika w Holandii. Numer ten otrzymasz od rządu holenderskiego.

W Niderlandach jest to możliwe w 19 placówkach rządu niderlandzkiego. 

Zameldować się można w ten sposób:

• Umów się na spotkanie w jednej z 19 placówek
• Aby zaoszczędzić czas, możesz już wcześniej przed spotkaniem w okienku wypełnić swoje dane w formularzu meldunkowym online. Możesz to zrobić za pomocą tego linku lub skanując poniższy kod QR. Formularz meldunkowy jest także dostępny w okienku. 
• Po wypełnieniu tego formularza otrzymasz osobisty kod QR.
• Zabierz ze sobą kod QR i dowód tożsamości udając się do okienka.

Dokonując meldunku należy zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości. Jest to paszport lub dowód osobisty UE. Musisz także podać swój adres zamieszkania poza Niderlandami.

Podczas meldowania się musisz mieć przy sobie ważny dokument tożsamości,  tzn. paszport lub dowód osobisty UE. 

Ponadto musisz podać swój adres zamieszkania poza Niderlandami. 

Wpisz tutaj już zawczasu te informacje i zabierz je ze sobą udając się do okienka urzędowego. 

Jeśli pracowałeś wcześniej w Holandii i zarejestrowałeś się przy poprzednim pobycie, wówczas posiadasz już numer BSN. Tym samym nie musisz rejestrować się ponownie. Jednak Twój nowy pracodawca będzie potrzebował Twojego numeru BSN. Zapomniałeś lub zgubiłeś swój numer BSN? Możesz uzyskać go w jednym z 19 punktów w Holandii. Jest to usługa płatna.

Jeśli zamierzasz pracować w Holandii dłużej niż 4 miesiące, musisz zarejestrować się w gminie zamieszkania. Rejestracji dokonasz w swoim urzędzie gminy. Zostaniesz zarejestrowany jako mieszkaniec gminy, w której mieszkasz. Staniesz się tzw. rezydentem Holandii (‘ingezetene’). Pamiętaj, aby zarejestrować się w ciągu 5 dni od przybycia do Holandii lub od momentu, w którym stwierdzisz, że zamierzasz zostać i pracować tu przez ponad 4 miesiące.

Jesli zamierzasz pracowac w Holandii przez ponad 4 miesiace, ale mieszkac gdzies indziej, musisz zarejestrowac sie jako nierezydent (‘niet-ingezetene’). Mozesz to zrobic w 19 punktach holenderskiej administracji panstwowej. Znajduja sie one w gminach Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Haga, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Lejda, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland i Zwolle. Sa to punkty rejestracji nierezydentów (RNI). 

Tak, Twój partner i dzieci również podlegają rejestracji w Holandii. Zarejestrują się w gminie, w której zamierzacie mieszkać. Im również zostanie przyznany numer BSN.

W celu rejestracji w urzędzie gminy musisz wziąć ze sobą kilka dokumentów. Zabierz ważny paszport lub dowód osobisty wydany w kraju UE. Oprócz tego warto wziąć ze sobą od razu akty dotyczące określonych wydarzeń w Twoim życiu, takie jak akt urodzenia, akt małżeństwa, akt uznania dziecka lub akt rozwodu. Dowiedz się w gminie, w której będziesz mieszkać, jakie dokumenty powinieneś zabrać ze sobą. Czasem można też donieść dokumenty w późniejszym terminie. O to też możesz zapytać w gminie zamieszkania.

Przeprowadzasz się do innej gminy w Holandii? Poinformuj nową gminę o swoim nowym adresie zamieszkania. Możesz to zrobić przez stronę internetową lub w punkcie obsługi klienta w nowej gminie. Nie musisz zatem rejestrować się ponownie. Gmina, do której się przeprowadzasz, zajmie się przetworzeniem zmiany adresu. Jeśli przeprowadzasz się w granicach tej samej gminy, również musisz poinformować gminę o zmianie swojego adresu zamieszkania. W tym celu udaj się do urzędu gminy. Czasami można to zrobić elektronicznie na stronie internetowej gminy.

Jeśli wracasz do kraju pochodzenia lub wyjeżdżasz do innego kraju na ponad osiem miesięcy, w ciągu pięciu dni przed wyjazdem musisz wyrejestrować się w gminie zamieszkania. Również Twój partner i dzieci muszą się wyrejestrować, jeśli wyjeżdżają z Tobą.

Jeśli przyjeżdżasz do pracy w Holandii, zarejestruj się w ciągu pięciu dni po przyjeździe w rejestrze gminy, w której będziesz mieszkać. Po zarejestrowaniu się otrzymasz numer identyfikacji krajowej (BSN). Jest to unikalny numer osobisty służący przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Numer taki udostępniany jest tylko raz. Bez numeru BSN nie możesz zawrzeć umowy o ubezpieczeniu zdrowotnym.

BSN to numer rejestracyjny, jaki otrzymujesz w urzędzie holenderskim. Ten unikalny numer osobisty potrzebny jest podczas kontaktów urzędowych. Instytucje niebędące urzędami mogą wykorzystywać numer BSN tylko wtedy, gdy dopuszczają to przepisy prawa. Numer ten będzie Ci często potrzebny, np. przy podejmowaniu pracy, otwarciu holenderskiego rachunku bankowego czy zawarciu umowy o ubezpieczeniu zdrowotnym. Nigdy nie udostępniaj obcym swojego numeru BSN, chyba że wymagają tego przepisy prawa. Ludzie mogą niewłaściwie go wykorzystać.

Nie. Nie możesz pracować w Holandii bez BSN, jeśli jesteś zatrudniony u holenderskiego pracodawcy. Pracodawca potrzebuje Twojego BSN do składania deklaracji o podatku od wynagrodzeń. Gdy mieszkasz w Holandii, również potrzebujesz numeru BSN. Wyłącznie jeśli nie mieszkasz w Holandii, ale pracujesz tu (tymczasowo) bądź jesteś oddelegowany przez zagranicznego pracodawcę, nie potrzebujesz numeru BSN.

Nie, nie jest to konieczne, jeśli przebywasz tu krócej niż cztery miesiące. Jeśli nie masz stałego adresu zamieszkania, możesz wpisać się do rejestru mieszkańców w 19 różnych gminach. W rejestrze zostanie wtedy odnotowany Twój adres w kraju pochodzenia.

Zadbaj o to, by jak najszybciej powiadomić o zmianie Twojego holenderskiego adresu zamieszkania gminę, w której jesteś zarejestrowany. Nowy adres zamieszkania przekazuj również zawsze towarzystwu, z którym zawarto umowę o ubezpieczenie zdrowotne.

Jeśli przebywasz w Holandii dłużej niż cztery miesiące, jesteś zobowiązany do zarejestrowania się w gminnym rejestrze mieszkańców, podając swój holenderski adres zamieszkania.

Dzięki DigiD możesz korzystać online z usług cyfrowych organizacji rządowych.

Na przykład potrzebujesz identyfikatora DigiD, aby załatwić sprawy online z ubezpieczycielem zdrowotnym.

Możesz również korzystać z DigiD, aby złożyć wniosek do UWV. DigiD umożliwia, że nie musisz już fizycznie udawać się po wszystko do okienka urzędnika.

Aby ubiegać się o DigiD, musisz posiadać:

• Obywatelstwo niderlandzkie lub obywatelstwo innego kraju EOG (kraje UE, łącznie z Norwegią, Islandią i Liechtensteinem)
• ważny paszport lub dowód osobisty z kraju EOG (uwaga: prawo jazdy nie jest  do tego celu uznawane)
• numer obywatela (BSN)
• zameldowanie w Podstawowej Ewidencji Osób (BRP)/ Rejestracji Nierezydentów (RNI)
• telefon komórkowy, na którym można odbierać wiadomości tekstowe SMS
• adres e-mail

Aby otrzymać DigiD, musisz być zameldowany w Niderlandach. Sposób, w jaki możesz ubiegać się o DigiD, zależy od tego, w jaki sposób jesteś zameldowany (przeczytaj również: Nie jestem jeszcze zameldowany; gdzie mogę zorganizować mój meldunek w Niderlandach? Jeśli nie wiesz, w jaki sposób jesteś zameldowany lub pomyłkowo wybierzesz niewłaściwy proces aplikacji, zostaniesz automatycznie przekierowany do właściwego procesu aplikacji na podstawie Twojego numeru BSN.

Jeśli jesteś zameldowany jako mieszkaniec gminy, wykonaj następujące czynności:

1. Wejdź na stronę www.DigiD.nl i wybierz ‘Aanvragen [Aplikowanie]’.
2. Podczas aplikacji wybierz ‘Ik woon in Nederland [Mieszkam w Niderlandach]’. Zapamiętaj swoją nazwę użytkownika i hasło.
3. W ciągu maksymalnie 3 dni roboczych otrzymasz pismo z kodem aktywacyjnym które zostanie wysłane na Twój adres domowy. Szybkość zależy od przesyłki pocztowej w Twojej okolicy. Uwaga: pismo zostanie wysłane na adres, pod którym jesteś zameldowany w swojej gminie w Podstawowej Ewidencji Osób (BRP).

Jeśli jesteś zarejestrowany jako nierezydent*, wykonaj następujące kroki:

1. Wejdź na stronę www.DigiD.nl i wybierz ‘Aanvragen [Aplikowanie]’.
2. Podczas aplikacji wybierz ‘Ik woon buiten Nederland [Mieszkam poza Niderlandami]’. Zapamiętaj swoją nazwę użytkownika i hasło
3. Po wypełnieniu wniosku otrzymasz kod okienka urzędu. Posiadając kod [baliecode] należy w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku udać się do jednego z punktów RNI, gdzie otrzymasz kod aktywacyjny DigID. 

4. Zanim odbierzesz kod aktywacyjny, wybierz punkt RNI, w którym chcesz go odebrać, i ustal termin odbioru. Nie zwlekaj z umówieniem wizyty. Może zdarzyć się, że trzeba będzie czekać. 

Należy pamiętać, że ze względu na dużą liczbę okienek urzędowych DigiD, czas oczekiwania na spotkanie może czasami potrwać dłużej niż ważność kodu okienka (30 dni). Dlatego przed złożeniem wniosku o konto DigiD umów się najpierw na spotkanie w wybranym przez Ciebie punkcie.

* Jeśli jesteś zameldowany jako nierezydent, ale przebywasz w Niderlandach dłużej niż cztery miesiące, najpierw zamelduj się jako mieszkaniec w gminie, w której przebywasz.

Sam możesz wybrać, w którym z poniższych okienek chcesz odebrać swój kod aktywacyjny DigiD. Za pomocą linku możesz umówić się na wizytę online w wybranym przez Ciebie punkcie.

Musisz sam odebrać swój kod aktywacyjny. Nie możesz upoważnić kogoś innego.

Jeśli planujesz pracować lub mieszkać w Niderlandach dłużej niż 4 miesiące, musisz zameldować się w gminie, w której zamierzasz mieszkać.

Zobacz też: Co muszę zrobić, jeśli chcę pracować lub mieszkać w Niderlandach dłużej niż 4 miesiące?

Jeśli planujesz pracować lub mieszkać w Niderlandach krócej niż 4 miesiące, możesz zameldować się w jednym z 19 punktów RNI. Jest to możliwe w gminach Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag (Haga), Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland i Zwolle.

Zobacz też: Co muszę zrobić, jeśli chcę pracować lub mieszkać w Niderlandach krócej niż 4 miesiące?