Jeśli jesteś obywatelem UE i chcesz pracować w Holandii jako samodzielny przedsiębiorca, nie potrzebujesz wizy, pozwolenia na pobyt ani pozwolenia na pracę. Natomiast podczas rejestracji w rejestrze Izby Handlowej będzie Ci potrzebny ważny paszport lub dowód tożsamości (zob. następne pytanie). Przeczytaj w języku niderlandzkim lub angielskim, co zabrać ze sobą w celu rejestracji oraz jakie terminy Cię obowiązują. 

Jeśli chcesz pracować w Holandii na własny rachunek, np. będziesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą lub pracować jako osoba samozatrudniona, wówczas musisz wpisać swoją firmę do rejestru Izby Handlowej (Kamer van Koophandel). Przeczytaj w języku niderlandzkim lub angielskim, kiedy musisz zarejestrować swoją jednoosobową działalność gospodarczą w Izbie Handlowej. W tym celu musisz umówić wizytę. Przeczytaj w języku niderlandzkim lub angielskim, jakie kroki musisz podjąć, aby się zarejestrować.

W rejestrze handlowym znajdują się wszystkie przedsiębiorstwa uczestniczące w gospodarce Holandii. Możesz wyszukiwać w nim informacje i (za opłatą) zamawiać wyciągi.

Jeśli pochodzisz z państwa UE, np. z Polski, Rumunii lub Bułgarii, nie musisz wnioskować o zezwolenie na pracę, nawet jako samodzielny przedsiębiorca w Holandii. Masz w Holandii prawo wolnego dostępu do rynku pracy.

Nie, nie potrzebujesz biznesplanu, aby pracować jako samozatrudniony. Musisz się natomiast zarejestrować w Holandii. Jeśli otwierasz własną firmę, zarejestruj się w Holandii w rejestrze handlowym Izby Handlowej. Organ ten wspomoże Cię przy zakładaniu firmy (w języku niderlandzkim lub angielskim). Biznesplan może Ci natomiast pomóc odnieść sukces jako samodzielny przedsiębiorca na rynku holenderskim. Przeczytaj porady Izby Handlowej (w języku niderlandzkim), w jaki sposób przygotować biznesplan przy rozpoczynaniu pracy w Holandii.

Jeśli zamierzasz mieszkać i pracować w Holandii i chcesz zostać tu krócej niż cztery miesiące, zarejestruj się w Holandii w jednym z 19 punktów administracji holenderskiej dla osób niebędących obywatelami Holandii. Otrzymasz status nierezydenta (‘niet-ingezetene’). Zostanie Ci również nadany numer ewidencyjny BSN. Zobacz tutaj, w których 19 gminach znajdują się punkty. Przeczytaj w języku niderlandzkim, angielskim, polskim lub rumuńskim, jakie dokumenty musisz wziąć ze sobą. Rejestracja jest obowiązkowa, zarówno w przypadku pracy na własny rachunek, jak i na etacie. Bez numeru BSN nie możesz wnioskować o ubezpieczenie zdrowotne w Holandii.  

Jeśli zamierzasz mieszkać i pracować w Holandii i chcesz zostać tu dłużej niż cztery miesiące, zarejestruj się w terminie pięciu dni od przybycia do Holandii w gminie, w której będziesz mieszkać. Zostaniesz zarejestrowany jako mieszkaniec gminy, w której mieszkasz. Staniesz się tzw. rezydentem Holandii (‘ingezetene’). Zostanie Ci również nadany numer ewidencyjny BSN. Przeczytaj w języku niderlandzkim, angielskim, polskim lub rumuńskim, jakie dokumenty musisz wziąć ze sobą. Rejestracja jest obowiązkowa, zarówno w przypadku pracy na własny rachunek, jak i na etacie. Bez numeru BSN nie możesz wnioskować o ubezpieczenie zdrowotne w Holandii.  

W celu zarejestrowania firmy w rejestrze handlowym musisz mieć holenderski adres. Może to być Twój adres domowy lub adres prowadzenia działalności. Może to być też adres Twojej firmy, ale także adres Twojego księgowego lub adres wirtualny. Jeśli Twoja firma będzie mieć siedzibę w Holandii, pamiętaj, aby w chwili rejestracji w rejestrze Izby Handlowej mieć siedzibę przedsiębiorstwa. 

Jeśli mieszkasz za granicą w regionie przygranicznym, ale działalność prowadzisz w Holandii, możesz zarejestrować się przy użyciu zagranicznego adresu zamieszkania.

Jeśli chcesz zarejestrować firmę w Holandii, potrzebujesz numeru BSN. Numer ten otrzymasz od rządu holenderskiego po rejestracji. Jest to unikalny identyfikator każdego mieszkańca lub pracownika w Holandii. Potrzebujesz go również do zawarcia umów o ubezpieczenie. Przeczytaj w języku niderlandzkim lub angielskim, gdzie możesz się zarejestrować i co musisz zabrać ze sobą. 

Jeśli zamierzasz pracować w Holandii na własny rachunek, to niekiedy ciąży na Tobie obowiązek notyfikacji. Dotyczy to niektórych branż, np. budownictwa, ochrony zdrowia, rolnictwa i ogrodnictwa. Przeczytaj w języku niderlandzkim lub angielskim, kiedy i dla jakich branż konieczne jest dokonanie zgłoszenia za pośrednictwem portalu notyfikacyjnego. Możesz również przeczytać o samej procedurze notyfikacji.

Gdy zaczynasz pracę w Holandii na własny rachunek, masz prawny obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia zdrowotnego. O dodatkowych ubezpieczeniach decydujesz samodzielnie, np. o ubezpieczeniu od niezdolności do pracy (‘arbeidsongeschiktheidsverzekering’). Zastanów się, jakich ubezpieczeń potrzebujesz, aby mieszkać i pracować w Holandii. Przeczytaj w języku niderlandzkim, jakie ubezpieczenia przydadzą się przy pracy na własny rachunek. Możesz też zasięgnąć porady doradcy.

Gdy mieszkasz i pracujesz w Holandii jako samodzielny przedsiębiorca, musisz też płacić tutaj podatki. Sam decydujesz o gromadzeniu ewentualnych środków emerytalnych. Masz obowiązek składania corocznej deklaracji podatkowej. Zrobisz to w holenderskim Urzędzie Skarbowym (Belastingdienst). Na Twój podatek w Holandii mogą składać się podatki od dochodu, obrotu i zysku, ale także podatki gminne i środowiskowe.

Gdy zaczynasz pracę w Holandii na własny rachunek lub otwierasz własną firmę, masz obowiązek zarejestrować się w Izbie Handlowej w Holandii. Znajdziesz się wówczas w rejestrze handlowym. Zostaniesz automatycznie zgłoszony do Urzędu Skarbowego (zob. poniżej). Przeczytaj w języku niderlandzkim lub angielskim na temat korzyści podatkowych, jakie możesz zyskać w związku z pracą w Holandii.

Jeśli jako przedsiębiorca masz do czynienia z holenderskim podatkiem VAT (‘btw’), zwykle obowiązuje Cię rejestracja za pośrednictwem Izby Handlowej (KVK). Przeczytaj w języku niderlandzkim w Strefie przedsiębiorcy Izby Handlowej, jak zarejestrować się jako osoba samozatrudniona z kraju UE. W niektórych przypadkach nie jest to możliwe. Wówczas należy zgłosić się bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym przy użyciu formularza „Deklaracja założycielska przedsiębiorstwa“. Przeczytaj w języku niderlandzkim na stronie internetowej Urzędu Skarbowego, jak zarejestrować swoją firmę w Holandii, gdy nie udało się to w Izbie Handlowej.  

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i masz własną firmę lub wykonujesz samodzielny zawód, wówczas opłacasz podatek VAT (‘btw’) od obrotu. Określamy go mianem podatku obrotowego. Forma prawna (np. jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna) nie ma znaczenia dla opłacania podatku VAT. Może to być np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna. Opłacasz VAT, np. prowadząc salon fryzjerski lub sprzedając produkty spożywcze. Przeczytaj tutaj w języku niderlandzkim, jakie warunki obowiązują w Holandii w odniesieniu do przedsiębiorców i podatku VAT.

Gdy kończysz działalność jako osoba samozatrudniona lub firma, musisz zgłosić to w Izbie Handlowej. Otrzymasz wówczas pisemne potwierdzenie. Izba Handlowa przekaże tę informację do Urzędu Skarbowego. Będziesz musiał jeszcze raz zapłacić podatek. Zostanie on rozliczony przez Urząd Skarbowy. Przeczytaj tutaj w języku niderlandzkim lub angielskim, jakie kroki musisz podjąć, gdy kończysz pracę jako osoba samozatrudniona w Holandii.

Jeśli pracujesz w Holandii jako samodzielny przedsiębiorca i przyjmujesz zlecenie, ale wykonujesz pracę zarobkową lub pracę, którą wykonują pracownicy zatrudnieni odpłatnie, oznacza to, że w rzeczywistości jesteś zatrudniony przez tę firmę. Ta firma jest wówczas Twoim pracodawcą. W takim przypadku nie wypełnia ona jednak swoich zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego ani wobec Ciebie. Sytuacja taka określana jest mianem pozornego samozatrudnienia. Takie konstrukcje są w Holandii zabronione.

Gdy wykonujesz pracę zarobkową na rzecz firmy lub agencji pracy tymczasowej, przysługują Ci pewne prawa, np. ciągłość wypłaty wynagrodzenia w przypadku choroby lub urlopu. W przypadku pracy zarobkowej obowiązują także inne zasady dotyczące zwolnienia z pracy. Jako samozatrudniony masz np. mniej obciążeń administracyjnych. Jednakże Holandia dąży do zmniejszenia zjawiska pozornego samozatrudnienia. W takiej sytuacji w rzeczywistości jesteś zatrudniony przez swojego zleceniodawcę. Unikaj pozornego samozatrudnienia w Holandii.